So läuft die Anmeldung

Neben den Informationen zum Con, könnt ihr hier auch Fragen, Anregungen und Vorschläge zum Hogwarts Express LARP loswerden.
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So läuft die Anmeldung

Beitragvon Wands+Broomsticks » 23. Mai 2018, 15:24

Hallo zusammen,

in diesem Thread erklären wir euch kurz wie die Anmeldung ablaufen wird:

1. Ihr wartet auf die Email mit der Einladung zum HoEx 3 1/2 "Die Regeln des Todes".

2. Ihr vergewissert euch, dass ihr vom 01.03. bis zum 4.03.2019 Zeit habt.

3. Ihr schaut euch die Preise für unsere Veranstaltung an und versichert euch, dass ihr diesen Betrag auch innerhalb der euch angegebenen Zeit bezahlen könnt.

4. Ihr füllt den Anmeldebogen aus, dabei gilt: Je mehr Informationen, desto besser können wir auf euch und euren Charakter eingehen.
Beachtet aber:
Der Anmeldebogen ist nur die erste Instanz zur Anmeldung!

5. Bis zum nächsten Schritt kann etwas Zeit vergehen, da wir unseren Altspielern mit Altcharakteren die Chance eine Anmeldezeit von zwei Wochen einräumen, danach verfällt ihr Anrecht auf den Spielerplatz. Erst danach wird die nächste Einladungswelle versendet.

6. Die Anmeldebögen werden von uns als Orga durchgelesen und bei Problemen mit euch besprochen.
Denkt daran Larp heißt miteinander spielen. Deshalb macht es zum einen für eure Mitspieler keinen Spaß wenn ihr einen zu mächtigen Char spielt und daher in der Konsequenz auch euch keinen Spaß, weil niemand mit euch spielen möchte.
Bei Fragen zur Anmeldung könnt ihr uns gerne eine Email an sortinghat@hoex-larp.de schreiben.

7. Nachdem die Charaktere die Diskussionsphase durchlaufen haben, werden wir E-Mails mit den Kontodaten verschicken. Wir bitten euch dann der Zahlungsaufforderung zügig nach zu kommen und euch an die in der Mail angegebenen Frist zu halten.

8. Nachdem die Zahlung bei uns eingegangen ist, schicken wir euch die ersehnte Mail "Zahlungeingang + LARP-Teilnahme bestätigt"!

9. Zusätzlich dürft ihr jederzeit, besonders nach November, Charakteränderungen einreichen. Je nachdem wie viel es ist, schreibt ihr uns entweder dazu eine kurze E-Mail oder ändert die Informationen im Anmeldebogen und lasst uns diesen erneut (am Besten mit einem Hinweis darauf, was geändert wurde), zukommen.

Viele liebe Grüße,

Eure Orga

Tracker:
1. Welle (vermeintlich 5 mal da gewesen)
Am 22.05. informiert. Bis 05.06. Zeit sich zu melden.

2. Welle (vermeintlich 4 mal da gewesen)
Am 05.06. informiert. Bis 19.06. Zeit sich zu melden.

3. Welle (vermeintlich 3 mal dagewesen)
Am 21.06. informiert. Bis 05.07. Zeit sich zu melden.

4. Welle (vermeintlich 2 mal dagewesen)
Am 03.07. informiert. Bis 17.07. Zeit sich zu melden.

5. Welle (vermeintlich 1 mal dagewesen)
Am 17.07. informiert. Bis 31.07. Zeit sich zu melden.

6. Welle (aktuell auf der Warteliste)
Am 12.08. informiert. Bis 21.08. Zeit sich zu melden.
Zuletzt geändert von Wands+Broomsticks am 12. Aug 2018, 15:04, insgesamt 7-mal geändert.
“We’ve all got both light and dark inside us.
What matters is the part we choose to act on.
That’s who we really are.”

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Re: So läuft die Anmeldung

Beitragvon Wands+Broomsticks » 22. Jun 2018, 15:44

Wichtiger Hinweis:

Wie ihr oben seht, befinden wir uns in der dritten Anmeldungswelle, also alle, die zwei mal da waren und vermutlich auf die Veranstaltung im November kommen (und damit vermeintlich 3 mal da waren) haben gestern/heute ihre Einladung bekommen.
Du warst zwei Mal da und bist für den November angemeldet? (Nicht Warteliste!)
Hast aber keine Einladung erhalten?
Dann melde dich bitte unter ministry[at]hoex-larp.de bei uns, damit wir nachprüfen können, warum du durchs Raster gerutscht bist.

Dies gilt für alle, die 3 mal (vermeintlich 4 mal) und 4 mal (vermeintlich 5 mal) da waren ebenso : D

Viele liebe Grüße,

Eure Orga
Zuletzt geändert von Wands+Broomsticks am 22. Jun 2018, 15:45, insgesamt 2-mal geändert.
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Re: So läuft die Anmeldung

Beitragvon Wands+Broomsticks » 12. Aug 2018, 15:04

Hallo ihr Lieben,

die Einladungen sind durch, alle Stammspieler und die, die im November das erste Mal da sind, haben ihre Einladungen erhalten. Aktuell läuft die letzte Welle und zwar für alle, die im Moment auf der Warteliste stehen. Wir haben nur noch wenige Plätze frei. Alles was danach noch frei ist, wird offiziell für Neuanmeldungen zur Verfügung stehen.

Wir freuen uns sehr auf euch alle : D

Diese Mitteilung heißt aber auch, das alle, die sich bis jetzt nicht gemeldet haben, keinen fest zugesicherten Platz mehr bekommen, auch wenn sie Altspieler sind.

Habt noch einen schönen Restsonntag.

Liebe Grüße,
eure Orga
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